•  Een geboortekaartje bestellen bij Babygrafix. Hoe werkt het?
•  Wanneer kan ik best een geboortekaartje bestellen?
•  Hoe geef ik de laatste gegevens door na de bevalling?
•  In welke formaten zijn de geboortekaartjes verkrijgbaar?
•  Kan ik zelf een lettertype kiezen?
•  Hoe kan ik een drukproef van het geboortekaartje ontvangen?
•  Waar moet ik op letten bij het nalezen?
•  Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?
•  Wat is de prijs van een geboortekaart?
•  Waar worden de geboortekaartjes gedrukt?
•  Hoe worden de geboortekaartjes geleverd?
•  Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?
•  Kan ik ook naamlabels, stickers en wikkels bestellen?
•  Kan ik de enveloppen op voorhand krijgen?
•  Zijn er extra kosten?
•  Hoe moet ik betalen?
•  Gelden promoties voor bestellingen via de software?
•  Kan ik mijn bestelling annuleren?
•  Wat zijn jullie sluitingsdagen?
•  Kan ik bij jullie terecht voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie?
•  Waar is jullie fotostudio / kantoor gelegen?

Een geboortekaartje bestellen bij Babygrafix: hoe werkt het?

Ofwel bestel je via onze gratis Babygrafix-software en ontwerp je alles zelf, ofwel maak je gebruik van onze professionele opmaakservice. Via de software bestellen is goedkoper, maar je moet dus wel meer zelf doen en je hebt iets minder mogelijkheden qua vormgeving van je kaart en accessoires. Bestel je via onze site, dan kan je rekenen op een persoonlijke begeleiding van je ontwerp en doopsuikeraccessoires. Meer info over de software vind je hier.

Heb je een leuk geboortekaartje gevonden in onze vaste collectie of wens je een kaartje op maat, dan vul je het formulier in onder Bestellen. Voor geboortekaartjes op maat neem je eerst met ons contact op via de contact-pagina of telefonisch zodat we kunnen bespreken wat je graag wenst. Langs komen in onze grafische studio is mogelijk, maar enkel na afspraak. Heb je nog vragen, vul dan op de contact-pagina het formulier in of bel ons even op. We geven je graag antwoord op al je vragen.

Het bestelformulier bestaat uit verschillende pagina's. Stapsgewijs wordt informatie verzameld over de bestelling:

Stap 1: geboortekaart selecteren

Je kiest eerst een geboortekaart (collectie/maatwerk), het formaat van het kaartje, de papiersoort, het lettertype en de oplage. Je kan een kaart aanduiden voor zowel een jongen als een meisje als je het geslacht van de baby nog niet weet. Indien je labels wenst om aan de doopsuiker te hangen, dan kan je dit hier aanduiden.

Stap 2: teksten

Daarna geef je op welke tekst op het kaartje moet komen: de naam van het kindje (jongen/meisje), namen van mama, papa, meter en peter, adresgegevens, geboortelijst, enz. Indien je wenst kan je ook een geboorterijmpje of geboortegedicht toevoegen. On onze geboortegedichtjes-pagina vind je tal van geboorte gedichten en geboorterijmpjes die al eerder op onze kaarten werden gebruikt. De lengte van de teksten kan je dus zelf bepalen.

Stap 3: levering

Tenslotte duid je aan hoe en waar de kaartjes geleverd moeten worden, of je de enveloppen op voorhand wenst te ontvangen en of je een drukproef op papier wenst te ontvangen.

Stap 4: bestellen

Als je alle stappen doorlopen hebt, en akkoord bent met onze algemene voorwaarden, dan kan je het formulier verzenden. Dit formulier geldt tevens als bestelbon.

Drukproef geboortekaartje

Als je het bestelformulier correct ingevuld en verzonden hebt, dan sturen we je zo snel mogelijk een proefje op in pdf-formaat. Voor een geboortekaart uit de collectie zal dit binnen de 5 werkdagen zijn, voor maatwerk 7 à 10 werkdagen, naargelang het kaartje.

Lees de drukproef meermaals na en geef je correcties door. Drie correctierondes zijn in de prijs begrepen. Extra correctierondes zijn mogelijk mits betaling van 12 euro. Is het geboortekaartje OK, dan geef je je "goed voor druk". Na de bevalling hoef je enkel nog de ontbrekende gegevens via e-mail of telefonisch door te geven (naam / gewicht / lengte).

Bij maatwerk betaalt u de ontwerpkosten via overschrijving na goedkeuring van het ontwerp. Geboortekaartjes uit onze collectie betaalt u op voorhand via overschrijving (indien geleverd) of contant bij afhaling.

Wanneer kan ik best de geboortekaartjes bestellen?

Plaats je bestelling tijdig, maar ook niet te snel. Wacht niet tot de laatste drie weken voor de bevalling, maar bestel ook niet meteen nadat je merkt dat je zwanger bent. bij voorkeur ontvangen we je bestelling voor een geboortekaartje uit de collectie 1 à 2 maanden voor de uitgerekende datum zodat alles tijdig op punt staat. Voor maatwerk vragen we zeker 2 maanden op voorhand te bestellen, zeker als je wil werken met een speciale fotocompositie. We streven ernaar om elk kaartje enkele weken voor de uitgerekende datum drukklaar te hebben, zodat we niet voor verrassingen komen te staan als je toch vroeger moest bevallen. Late beslissers laten we natuurlijk niet in de steek. We kunnen je bestelling ook met spoed verwerken indien nodig, zelfs bestellen als het kindje reeds geboren is vormt gee probleem. Een snelle service blijft gegarandeerd.

Bestel je via de software, dan kan je pas bestellen nadat je zelf (of je partner) alle gegevens hebt ingevuld na de geboorte. Je kan dan meteen veilig online betalen.

Hoe geef ik de laatste gegevens door na de bevalling?

Na de geboorte contacteer je Babygrafix/Publibytes. Je kan ons op weekdagen telefonisch bereiken tussen 9u en 17u. Zaterdag tussen 9u en 12u. Buiten deze uren kan je een berichtje nalaten op ons antwoordapparaat. Mailen kan natuurlijk ook en is zelfs beter. Zo kunnen er geen fouten gemaakt worden met de schrijfwijze of getallen.

Geef je de ontbrekende gegevens van de kaart door voor 13u 's middags, dan zijn de geboortekaartjes dezelfde dag klaar. Ontvangen we de gegevens na 13u, dan kan je ze de volgende dag tegen de middag ophalen (soms nog dezelfde avond, maar dit is niet gegarandeerd). Kan je de geboortekaartjes niet komen ophalen, dan versturen we ze met de post (aangetekend/garantiepost). Doorgaans ontvang je de kaartjes de dag na afwerking. Zon- en feestdagen (België) wordt er niet gedrukt of geleverd.

Bestel je via de software, dan vul je de laatste gegevens zelf in. Babygrafix kan niets meer aanpassen aan de doorgestuurde bestanden.

In welke formaten zijn de geboortekaarten verkrijgbaar?

Bij elke kaart staat vermeld in welke formaten deze verkrijgbaar is en in welke papiersoort. Van alle uitgevers en ontwerpers van geboortekaarten biedt Babygrafix de grootste keuze aan in formaten. Wij zijn ook één van de weinigen die een nieuw formaat aanbieden: 12 x 13 cm. Dit unieke formaat lijkt vierkant, maar is net iets minder hoog en valt binnen de standaardformaten voor de post als je ze verzendt met een enveloppe van 12,5 x 14 cm. Een grote besparing als je veel geboortekaartjes moet opsturen!

De standaardformaten zijn:

Babygrafix werkt enkel met papiersoorten van de beste kwaliteit in grammages van 300 tot 350 gr/m2.

Kan ik zelf een lettertype kiezen?

In stap 1 van de bestelling kan je een lettertype selecteren dat je leuk vindt. Klik hier om alle beschikbare lettertypes te bekijken.

Werk je via de software, dan kan je de lettertypes gebruiken die op je PC/Mac staan én herkend worden door de software.

Hoe kan ik een drukproef ontvangen?

Standaard sturen we drukproeven door als pdf-bestand. Deze kan je openen met het gratis te downloaden Adobe Acrobat Reader. Normaal is deze software al op je computer geïnstalleerd. Je kan ook kiezen voor een papieren drukproef. Voor het afdrukken en opsturen vragen we per proef 6 euro.

Ook via de Babygrafix software kan je op voorhand een drukproef opvragen. Naargelang de papierkeuze is de prijs 6 of 6,35euro. Via het winkelwagensysteem in de software maak je eerst een account aan, waarna je door online bestel formulier begeleid wordt. Als aantal geef je "1" op.

Waar moet ik op letten bij het nalezen?

Om achteraf het aantal correcties te beperken, is het van groot belang dat je meteen bij het invullen van het formulier goed je gegevens nakijkt.

Bij ontvangst van de drukproef van het geboortekaartje lees je alle gegevens verschillende keren goed na. Een telefoonnummer met een verkeerd cijfertje is snel gemist. Laat best ook iemand anders de proef even nalezen.

Geef je correcties en wijzigingen via e-mail door. Telefonisch kan ook, maar dan is er weer meer kans dat er terug fouten insluipen.

In de prijs van de kaartjes zijn maximum 3 correctierondes inbegrepen. Wil je hierna nog zaken veranderen, dan betaal je hiervoor 12 euro.

Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?

Eerst en vooral lees je alles na op fouten en geef je de correcties door. Je kan bij de eerste drukproef ook nog letterypes en kleur aanpassen indien je dit wenst.

Heb je zelf je kaartje gemaakt via de software, dan bepaal je volledig zelf wat je wil veranderen.

Wat is de prijs van een geboortekaartje?

Bij elk geboortekaartje staat een prijscode (letter A tot E). Op de prijzen-pagina kan je onze tarieven raadplegen aan de hand van de prijscode en oplage.

Ook de prijzen voor maatwerk en fotografie staan op deze pagina vermeld.

Bestel je via de software, dan kan je de prijs via het winkelwagensysteem uitrekenen. Druk op de groene pijl naast het vakje "oplage" om de prijs te updaten.

Waar worden de geboortekaartjes gedrukt?

Onze geboortekaartjes uit de collectie en op maat worden exclusief door ons gedrukt. De kaarten uit de collectie worden digitaal gedrukt op één van onze digitale persen (HP Indigo of Xerox). Je hebt de keuze bij het bestellen tussen verschillende papiersoorten: standaard mat of satijnglans of het iets duurdere ivoorwit, metallic of conqueror (meerprijs luxe papieren = 0,35 euro / kaart).

Hoe worden de geboortekaartjes geleverd?

Babygrafix levert ontwerpen en drukwerk van de hoogste kwaliteit én garandeert een snelle service, het hele jaar door.

In zover dit mogelijk is drukken we zelfs op zaterdag. Verzending gebeurt op maandag, zodat je de kaartjes dinsdag in handen hebt. Op een zaterdag afhalen kan tot 14u. Zondag wordt er nooit gedrukt of geleverd.

Er zijn vier mogelijkheden voor de levering:

1. Je komt de geboortekaartjes zelf bij ons ophalen. Heb je de gegevens voor 13u doorgegeven, dan kan je alles dezelfde dag komen ophalen na een seintje van ons.
2. aangetekende verzending: indien je de gegevens voor 13u hebt doorgegeven, dan wordt alles doorgaans de volgende dag geleverd, met uitzondering van weekends. Pakketten kunnen zowel vanuit België als vanuit Nederland opgestuurd worden dank zij onze ligging dicht bij de grens. In Nederland kiezen we voor garantiepost (behalve op vrijdag opdat zaterdag geleverd kan worden). Wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor vertragingen bij de postdiensten.
3. Snelkoerier levering zelfde werkdag (België) +75 euro : indien je de gegevens op een weekdag voor 13u hebt doorgegeven, dan wordt alles gegarandeerd dezelfde dag geleverd. Zaterdagen, zon- en feestdagen kan er niet via snelkoerier geleverd worden.
4. Verzendservice: U levert ons een adressenbestand (bij voorkeur spreadsheet zoals Excel) met alle adresgegevens in aparte kolommen. Wij printen uw adreslabels, vullen, labelen en frankeren de enveloppen en doen deze voor u op de post. Zo kan u gegarandeerd rekenen op een snelle verzending van de kaarten. U kan er bovendien voor kiezen om een klein deel van de kaarten toch naar uw thuisadres te laten sturen. We rekenen aparte tarieven aan voor zendingen binnen België en Nederland en internationale zendingen.

Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?

In de prijs van de geboortekaartjes zijn witte luxe enveloppen inbegrepen. Per kaart wordt er één enveloppe voorzien.

We houden ook rekening met de portkosten en bieden daarom ook het enveloppeformaat 12,5x14 cm aan. Met dit type omslag kan je een kaart versturen die bijna vierkant is, maar die toch binnen het standaard postformaat valt. Dus geen hogere portkosten!

NIEUW

Nu ook gekleurde enveloppen in de meeste gangbare formaten. Meerprijs gekleurde enveloppen bedraagt 0,25 euro / stuk. Volgende kleuren zijn beschikbaar:

Kan ik de enveloppen op voorhand krijgen?

Wij kunnen je de enveloppen op voorhand opsturen. Je moet dit wel aanduiden op het bestelformulier. Je betaalt de verzendkosten extra.

Bestel je via de software, dan worden de enveloppen standaard meegeleverd met de kaarten. Je kan per mail wel een aanvraag indienen om de enveloppen op voorhand te ontvangen.

Kan ik ook labels, wikkels of stickers bestellen?

We kunnen inderdaad ook labels met een gaatje of stickertjes maken voor doopsuikerverpakkingen en dit helemaal in de stijl van je geboortekaart. Wikkels voor chocoladerepen, napolitaantjes, wikkels voor Mentos, King of Rolo behoren tot de mogelijkheden. Hier vind je alvast een voorbeeld.

Maar ook buttons, magneten en leuke button-flesopeneres kan je laten personaliseren in de stijl van je kaart.

Wil je enkel doopsuikeraccessoires bestellen, dus zonder een Babygrafix-geboortekaart, dan betaal je wel 18 euro opstartkost. Bestellen kan je via het contactformulier of via mail.

Bestel je via de software, dan heb je minder mogelijheden qua doopsuikeraccessoires. Je kan gebruik maken van de bestaande templates in de software, maar helaas kunnen we voor bestellingen die via de software gebeuren geen opmaakservice aanbieden voor labels, wikkels of stickers.

Zijn er extra kosten?

– Wilt u nog zaken veranderen na de derde correctieronde, dan betaalt u per extra correctieronde 12 euro.
– Een drukproef op papier kan verkregen worden tegen 6 euro.
– Op voorhand verzenden enveloppen: 8,5 euro.
– Kiest u voor ivoorwit, metallic of Conquerorpapier, dan rekenen we een toeslag van 0,35 euro / kaart
– Extra enveloppen bestellen kan mits de prijs van 0,20 euro per enveloppe. Gekleurde enveloppen in klein formaat zijn verkrijgbaar tegen een meerpijs van 0,25 euro / suk. Voor grote formaten en enveloppen in speciaal papier betaal je 0,45 euro à 0,60 euro naargelang het type.

Hoe moet ik betalen?

Na goedkeuring van de geboortekaart sturen we je een factuur op voor de ontwerpkosten / drukkosten. Dit factuur betaal je binnen de vermeldde vervaldag via overschrijving op onze (Belgische) bankrekening. Betaal je via internationale overschrijving, dan gebruik je onze IBAN- en BIC-code. Alle betalingsgegevens vind je terug op het factuur. Betaling bij afhaling (contant of bancontact) kan ook, indien dit zo afgesproken is. Er worden geen kaartjes met de post verzonden indien de betaling niet ontvangen is.

Bestel je via de software, dan kan je ook veilig online betalen met een gewone bankkaart of kredietkaart.

Gelden de promoties ook als ik bestel via de Babygrafix-software?

Op de homepage van onze site kan u regelmatig speciale acties vinden (wedstrijd) of promoties (gratis producten of kortingen zoals gratis verzending vanaf 100st). Deze zijn enkel geldig als je besteld via het webformulier en kiest voor de Babygrafix opmaakservice.

Werk je via de Babygrafix-software, dan gelden de promoties en wedstrijden niet, maar heb je wel drukwerk aan een voordeliger tarief.

Wat zijn jullie sluitingsdagen ?

Ons kantoor is elke weekdag open van 9u tot 17u en zaterdag van 9u tot 12u (afhalen tot 13u).
Op zon- en feestdagen zijn we steeds gesloten.

Kan ik mijn bestelling annuleren?

Beslis je na ontvangst van de drukproef toch af te zien van een bestelling, dan rekenen wij het geleverde werk aan:

– Voor kaarten uit de vaste collectie: 18 euro
– Voor maatwerk: 50% van de ontwerpkosten

Kosten voor een papieren proef worden uiteraard ook aangerekend.

Heeft u de software gedownload, dan kan u naar hartelust experimenteren zonder kosten. Pas als u een bestelling doorstuurt worden deze kosten aangerekend.

Kan ik bij jullie terecht voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie?

Momenteel werken we voor zwangerschapsfotografie en babyfotografie samen met externe fotografen. Jullie kunnen er terecht voor exclusieve foto's van:

– je bolle buik (naakt / gekleed)
– portret van jou en je partner
– bolle buik met kindje
– baby foto (eventueel fotocompositie)
- …
Een fotosessie hoeft niet gekoppeld te zijn aan een geboortekaartje.

Waar is jullie fotostudio / grafisch bureau?

Babygrafix is het merk van de geboortekaartjes-collectie van grafisch bureau Publibytes.

Ons contacteren:

Publibytes bvba
(RPR Antwerpen BTW BE 0875.116.974 )

Kantoor / digitale drukkerij:
Augustijnslei 147
2930 Brasschaat (België)
(schuin tegenover ziekenhuis Klina)

Babygrafix telefoonnummer
Tel: +32 (0)3-605 96 17

Sluitingsdagen
Ons kantoor en drukkerij is heel het jaar doorlopend open, behalve op zaterdagmiddag, zon- en feestdagen. In augustus is ons kantoor ook op zaterdag gesloten!

Je bent welkom voor meer info in op ons kantoor te Brasschaat, maar liefst op afspraak (ma-vr tussen 9u en 16u30). Heb je nog vragen, aarzel dan niet om ons te contacteren.